Guía de seguridad documental
Limpieza de metadatos de documentos antes de presentarlos
Cada archivo lleva más de lo que se ve en pantalla: el nombre del autor, el de la organización, el historial de ediciones, la hora de creación y, en las fotos, también el GPS y el modelo del dispositivo. En licitaciones y correspondencia es una vulnerabilidad innecesaria.
Qué se oculta en un archivo
Un documento Word guarda el autor, la empresa, el tiempo de edición y rastros de cambios. Un PDF lleva datos del programa y del autor. Una fotografía, las coordenadas de la toma, el modelo de cámara y la hora. Todo viaja con el archivo.
Por qué es un riesgo en las licitaciones
Los metadatos pueden mostrar quién preparó realmente una oferta, cuándo y a partir de qué plantilla. A veces revelan vínculos entre participantes supuestamente independientes, o que un documento se hizo a partir del archivo de otro.
Por qué «guardar como» no sirve
Volver a guardar o convertir un archivo suele trasladar los metadatos al nuevo archivo y, a veces, añade otros propios. Hace falta una limpieza específica que elimine los campos ocultos, y no solo el texto visible.
Limpieza antes del envío
La regla es sencilla: cualquier archivo que salga al exterior debe limpiarse antes de metadatos. Es práctico hacerlo en un solo paso para documentos y fotos, y obtener un archivo con el mismo contenido pero sin rastro oculto.
Elimina el rastro oculto de tus archivos
PerSeek limpia los metadatos de documentos y fotografías antes de que los envíes, conservando el contenido y eliminando los campos ocultos.
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre metadatos
¿Qué archivos llevan metadatos?
Prácticamente todos: documentos Word y PDF, hojas de cálculo, presentaciones y, sobre todo, fotografías, que contienen coordenadas y datos del dispositivo.
¿Cambia el contenido tras la limpieza?
No. Se eliminan los campos de servicio ocultos, mientras que el contenido visible, texto e imágenes, permanece intacto.
¿Basta con convertir el archivo?
No siempre. La conversión puede trasladar los metadatos o incluso añadir otros. La limpieza específica de los campos ocultos es más fiable.