Trinity CRM
Тендерный отдел в одном пространстве
От решения «берём» до подписанного договора: воронка, анализ документации, расчёт цены и маржи, проверка конкурентов и контрагентов, согласование и Telegram-бот.
SaaS для вашей компании или коробочная лицензия для крупных клиентов.
Проблема
Тендер живёт в пяти местах, а ответственность — ни в одном
- 01
Почта, чат и таблица
Тендер в письме, расчёт в Excel, обсуждение в мессенджере. Через неделю никто не помнит, на каком этапе сделка.
- 02
Сорок страниц документации
Требования к участнику, гарантии, сроки и штрафы разбросаны по документу. Одно пропущенное требование — и предложение отклонят.
- 03
Согласование в последний час
Финансовый директор видит цену за час до дедлайна. Маржу посчитали вручную, и никто не знает, верно ли.
Как это работает
Каждый тендер проходит один путь
Нажимайте на карточки: они перемещаются по воронке, а справа видно, что происходит на этапе.
- 1
Добавьте
Кнопкой «Добавить в CRM» из Radar или по ссылке. Сразу видны дедлайн, заказчик и сумма.
- 2
Проанализируйте и посчитайте
Система выделяет требования, сроки и риски. Калькулятор показывает цену и маржу.
- 3
Согласуйте и подайте
Согласование по ролям, проверка контрагентов и конкурентов, уведомления в Telegram.
Найдено1
Анализ2
Расчёт3
Согласование4
Подано5
Договор6
Поставка серверов · Этап 2/6: Анализ
Выделено 12 требований к участнику и 3 риска: гарантия 5%, срок поставки 20 дней, штраф за просрочку.
Возможности
Рабочие инструменты тендерной команды
Воронка от тендера до договора
Этапы, ответственные, дедлайны и история изменений. У каждой сделки есть владелец, и ее статус видят все. Проигранную сделку можно вернуть в работу с причиной, а без цены предложение не подать.
Тендер из Radar — одной кнопкой
«Добавить в CRM» на карточке тендера в Radar сразу создаёт сделку в «Новых»: данные тендера, оценка «Брать?», разбор документации и ответственный. Повторное нажатие не создаёт дубль. Сохранённый поиск в Radar ведёт и «Подбор тендеров» в CRM: что искать, настраиваете в одном месте. Из CRM — один клик до Аналитики рынка, а потенциальные клиенты из Аналитики приходят в «Лиды»: одна кнопка — и это сделка в воронке.
Кто сколько обработал
Отчёт «Обработано тендеров»: сколько найденных тендеров каждый сотрудник просмотрел, взял в работу, отклонил и по какой причине, отложил или пропустил, а также сделки, подачи и победы — за любой период и отдел, с выгрузкой в Excel. Видят руководители и администраторы.
Ничего не теряется
Найденные тендеры никогда не удаляются. Просроченные без решения тихо уходят в «Архив / просроченные»: рабочий список чистый, а архив находится одним фильтром и учитывается в отчёте. Подачу продлили — тендер возвращается в новые.
Подходит ли нам
Каждый новый тендер в «Подборе тендеров» получает ответ «Подаёмся / Можно, если… / Не наше» с причинами: то ли это, что вы поставляете, успеваете ли, не мешают ли требования. Уведомления — только о том, что стоит смотреть, одно на тендер.
Тендеры до объявления
Заказчики покупают одно и то же каждый год примерно в одно время. Раздел «Скоро будут» показывает такие закупки за месяц до объявления: документы и цена готовы раньше, чем у конкурентов.
Брать или нет — сразу
На сделке появляется ответ «Брать / Осторожно / Не брать» с причинами по истории этого товара: сколько участников обычно приходит, насколько снижают цену, успеваете ли с документами, какой шанс победы. Когда данных мало, так и сказано.
Кто придёт
«Вероятно придут»: кто подастся именно на этот товар — у этого заказчика, в области или по всей Украине — и как обычно снижает цену, по собранной истории закупок Prozorro. Рядом — история заказчика с этим товаром: срывались ли прежние закупки и кто выиграл последнюю.
Цена для победы и маржа
Цена, с которой вы вероятно выиграете, и шанс победы с ней — по похожим закупкам этого товара; шанс виден в шапке сделки. Калькулятор показывает себестоимость, наценку, НДС и маржу до отправки предложения, а суммы в КП и в сделке не расходятся.
Что делать дальше
На каждой сделке — следующие шаги: до когда подать предложение и задать вопрос заказчику, каких обязательных документов не хватает, какую цену ставить и к кому из конкурентов готовиться. Новая сделка считает всё это сама за минуту.
Автоматический разбор документации
Требования к участнику, сроки, гарантии, штрафы и подводные камни на одной странице вместо сорока.
Передача в отдел
Сделку можно передать бухгалтерии или другому отделу: напрямую сотруднику или руководителю, который распределит. Сделка остаётся у владельца, а ответ и файлы возвращаются в неё, без копий. Отдел видит сделку только пока выполняет запрос — и может отказать с причиной, которую владелец сразу увидит.
Группы компаний
Укроборонпром, Нафтогаз, Укрзализныця, Энергоатом — как один заказчик: все закупки заводов и филиалов группы, победители, цены и ваши сделки с ней.
Санкционные проверки
Контрагенты и субъекты сделки проверяются по спискам. Результат сохраняется в карточке сделки.
Согласование и Telegram-бот
Согласование по ролям с журналом. Уведомления о дедлайнах, новых тендерах и решениях приходят в Telegram.
После победы — без рутины
Договор создаётся сам. Акт и расходная накладная по фактическим поставкам, счёт на оплату, черновик дополнительного соглашения — одной кнопкой. Изменения к договору из Prozorro приходят сами.
Удалить навсегда
Каждый файл в CRM хранится зашифрованным. «Удалить навсегда» уничтожает файл без возможности восстановления, а из резервных копий он исчезает через 14 дней.
Темная тема и телефон
CRM по умолчанию темная, как и весь Trinity; переключатель ☀/☾ включает светлую. На телефоне «⌂ Главная» возвращает на главную из любого раздела, «Подбор тендеров» открывается карточками, а пока CRM открывается, вращается радар, как на сайте.
Нужно внедрение под ключ?
Настроим CRM под ваши процессы, перенесем данные из старой системы и обучим команду. В нашем облаке или на вашем сервере.
Цена
По запросу
Зависит от количества пользователей и формата: SaaS для вашей компании или коробочная лицензия для крупных клиентов. Посчитаем на демо.
Вопросы
Частые вопросы
Нужен ли Radar, чтобы пользоваться CRM?
Нет. Trinity CRM — отдельный продукт, тендер можно добавить по ссылке или вручную. Из Radar — одной кнопкой «Добавить в CRM».
Как подключается CRM?
SaaS: отдельная среда для вашей компании, ваши данные изолированы от других клиентов. Для крупных клиентов есть коробочная лицензия.
Как быстро начать в собственной CRM?
Мастер «Первые шаги» за несколько минут: реквизиты по ЕГРПОУ, отделы и коллеги из вашей организации на платформе, первый поиск тендеров по вашей истории участия (с проверкой «сколько нашлось бы за неделю») и ваши победы и поражения из Prozorro за 12 или 24 месяца — сразу закрытыми сделками для аналитики. Любой шаг можно отложить.
Что будет с данными, если не продлить оплату?
Неделю CRM работает как обычно, с напоминаниями. Потом 30 дней — только просмотр и экспорт, еще 30 дней вход закрыт, но данные сохранены. Оплата на любом этапе возобновляет работу за минуту. За 7 дней до удаления мы присылаем уведомление и финальный экспорт: таблицы Excel и CSV, все документы расшифрованы, история записей. Экспорт можно заказать в кабинете в любой момент.
Что именно разбирает система?
Тендерную документацию: требования к участнику, квалификационные критерии, сроки, гарантии и штрафы. Результат — структурированная выписка, которую команда проверяет и дополняет.
Как устроено согласование?
Роли и порядок задаются для вашей компании. Каждое решение попадает в журнал, а ответственные получают уведомления в Telegram.
Сколько это стоит?
Цена по запросу, потому что зависит от количества пользователей и формата развёртывания. На демо дадим точное предложение.
Покажем на вашем тендере
Возьмите реальный тендер, и за 30 минут на демо пройдём его от импорта до согласования.